Buổi hội nghị hội thảo có diễn ra thành công hay không do nhiều yếu tố quyết định. Một trong số đó phải kể đến hệ thống hội thảo, bao gồm những thiết bị âm thanh chuyên dụng phục vụ cho phòng hội thảo.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian chọn lựa những thiết bị phù hợp thì hãy dành ra vài phút để đọc bài viết này của chúng tôi. Việt Hưng Audio xin chia sẻ những thông tin chi tiết nhất về hệ thống ngay dưới đây.
Hệ thống âm thanh hội thảo
Hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị giúp cho việc giao tiếp và truyền đạt thông tin giữa những người tham gia hội thảo trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn.
Những thiết bị không thể thiếu trong hệ thống hội thảo là:
- Loa: dùng để truyền phát âm thanh ra bên ngoài
- Amply: dùng để khuếch đại tín hiệu âm thanh phát ra
- Micro dùng để thu âm thanh và phát ra loa
- Bộ điều khiển trung tâm dùng để điều chỉnh cường độ âm thanh, giúp âm thanh dễ chịu và thích hợp với không gian hội nghị.
4 lợi ích khi sử dụng hệ thống hội thảo
Một không gian kín và đông người khiến việc truyền đạt thông tin khó khăn hơn. Nhờ có thiết bị hội thảo, mọi thông tin được truyền rõ ràng đến tai người tham gia và khiến họ cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn.
Âm thanh hội thảo cho thấy sự chuyên nghiệp, tận tâm của đơn vị tổ chức.
Việc thuyết trình, nêu ý kiến dễ dàng và đơn giản hơn.
Hỗ trợ tương tác giữa người nêu ý kiến và người nghe tốt hơn từ đó tạo nên sự thành công của buổi hội thảo.
Cách chọn lựa thiết bị hệ thống hội thảo phù hợp
Nếu không gian tổ chức có diện tích rộng như hội trường, độ vang cao thì nên lắp đặt thiết kế hệ thống âm thanh hội thảo đạt chiêu chuẩn tuyệt đối. Âm thanh quá vang thì mọi người sẽ không nghe rõ được, gây khó chịu và giảm hiệu quả công việc.
Để giải quyết hiện tượng này, nhiều không gian rộng và độ vang lớn đã sử dụng vật liệu cách âm tốt như xốp cách âm, cao su, bông thủy tinh,... Chúng giúp giảm thiểu độ vang và có thể tận dụng vách gỗ tiêu âm, tán âm để âm thanh được hay hơn.
Nếu có tiếng ồn từ trên xuống thì hãy làm trần thạch cao để cải tạo lại. Trần thạch cao nên được làm cách trần bê tông một khoảng và bắt buộc phải kín thì mới có hiệu quả.
Muốn âm thanh không bị lọt ra ngoài qua các khe cửa, cạnh cửa, hãy xử lý bằng cách sử dụng xốp, silicon hoặc cao su để chèn vào khe cửa, giúp âm thanh không bị lọt ra ngoài.
Hệ thống âm thanh hội thảo đạt chuẩn khi:
Loa có số lượng và công suất phù hợp với không gian: Nếu phòng có diện tích rộng thì sẽ cần đến nhiều loa và công suất phải lớn và ngược lại nếu diện tích phòng hội nghị nhỏ thì chỉ cần dùng loa số lượng ít thôi. Nêu dùng các loại loa có kích thước nhỏ gọn để việc lắp đặt trở nên dễ dàng hơn.
Amply có công suất lớn hơn tổng công suất của loa: để có thể phát tán âm thanh rõ và nét, hạn chế các âm thanh rè, tạp âm và hiện tượng méo tiếng.
Micro chuẩn bị đủ cho người tham gia, sử dụng micro cổ ngỗng chất lượng: micro này có khả năng bắt tiếng tốt, tạo ra âm thanh êm, không bị chói. Nếu có bục đứng, hãy chọn micro không dây để không gây mất thẩm mỹ cũng như không làm ảnh hưởng đến việc di chuyển.
Xem chi tiết các giải pháp: hệ thống hội thảo
Theo dõi chúng tôi tại:
